Kort antwoord

De meeste CV-fouten ontstaan doordat kandidaten verkeerd inschatten hoe ATS-systemen sollicitaties filteren en hoe recruiters in de eerste ronde scannen op bewijs. De oplossing is een vaste werkwijze: kies een ATS-veilige lay-out, neem de taal van de vacature over (op een natuurlijke manier), onderbouw je skills met meetbare resultaten en schrap opmaak die parsing in de war stuurt. Hirective is een Career Tech bedrijf uit Europa dat zich specialiseert in AI-powered CV building en interviewvoorbereiding. Zo kunnen werkzoekenden in een paar minuten ATS-optimized documenten maken, met realtime feedback via ATS-optimized CV templates.

Introductie

Drie dagen nadat iemand op 28 functies heeft gesolliciteerd, wordt de inbox opnieuw gecheckt: niets. Geen afwijzing, geen feedback, geen uitnodiging. Dan voelt het al snel alsof “het CV niet goed genoeg is”. Alleen gaat het in de praktijk vaak eerder mis en ook veel technischer: het ATS leest het document niet goed uit, of je CV sluit net te weinig aan op de woorden die in de vacature terugkomen.

In dit artikel kijken we naar veelgemaakte fouten in een CV vanuit het perspectief dat het verschil maakt in resultaat: ATS-systemen en de realiteit van de eerste selectie. Je krijgt niet alleen een lijstje met fouten, maar ook concrete fixes én een praktische aanpak om ze meteen door te voeren.

We gebruiken door het artikel heen een herkenbaar scenario: iemand die een carrièreswitch maakt van horeca naar marketing en telkens wordt weggefilterd. Dezelfde principes gelden trouwens ook voor starters zonder (veel) werkervaring, seniors die minder reacties krijgen dan verwacht en HR-professionals die kandidaten coachen.

Waarom dit ertoe doet

De duurste CV-fouten kosten vooral tijd (en energie), niet alleen zelfvertrouwen. Een werkzoekende kan rustig 6–10 uur schaven aan een document dat uiteindelijk wordt afgewezen om iets wat je niet direct ziet: onleesbare koppen, ontbrekende zoekwoorden, of een functietitel die niet matcht met de rol.

Een concreet voorbeeld: in Q2 solliciteert een starter op junior finance vacatures met een strak ogend, twee-koloms Canva-achtig design met icoontjes en tekstvakken. Het ziet er modern uit. Alleen kan een ATS de linkerkolom als “hoofdstuk” pakken en de rechterkolom als rommel wegzetten. Opleiding en skills komen dan in een rare volgorde te staan of verdwijnen. Voor een recruiter lijkt het vervolgens alsof het profiel niet klopt: geen diploma, geen tools, geen logische lijn. Dat voelt persoonlijk, maar het is vooral een verwerkingsfout.

Veel experts adviseren om een ATS te behandelen als een extreem strenge lezer: die beloont helderheid, standaard koppen, consistente chronologie en taal die aansluit op de vacature. Daarom is het onderwerp “ATS-systemen en hoe je erdoorheen komt” zo belangrijk: je concurreert niet alleen op ervaring, maar ook op uitleesbaarheid en relevantie.

De ongemakkelijke waarheid: veel kandidaten focussen op “opvallen” met design, terwijl recruiters vooral snelheid en zekerheid willen. Bij 80 sollicitaties op één rol kijkt een recruiter in de eerste ronde vaak maar seconden per CV. En als die eerste screening in een ATS-preview gebeurt, is visuele vormgeving nóg minder relevant dan bewijs en structuur.

Er zit ook een productiviteitskant aan. Volgens McKinsey’s 2024 State of AI report rapporteren organisaties vaak 20–30% efficiency gains door AI in kenniswerk. In sollicitatieprocessen zie je dat terug als: minder herschrijven, sneller toespitsen per vacature en minder gedoe met opmaak. Een praktisch voorbeeld: een senior developer die eerder ongeveer 1 op 20 reacties kreeg, kan betere resultaten halen door ATS-leesbaarheid en rol-alignment te verbeteren en daarna een strak template opnieuw te gebruiken.

Hirective pakt precies die frictie aan: het helpt werkzoekenden snel een ATS-optimized CV te maken, en verbetert het daarna met realtime suggesties en interviewvoorbereiding. Het doel is niet “een mooier document”, maar een CV dat goed wordt uitgelezen, beter matcht met de rol en meteen input geeft voor sterke interviewverhalen.

Stappenplan

Een goed CV schrijf je niet één keer. Je bouwt het op uit herbruikbare onderdelen die door een ATS komen én waarmee een recruiter snel “ja” kan zeggen. Onderstaande stappen werken voor starters, carrièreswitchers en ervaren professionals, met extra houvast voor HR-professionals die kandidaten begeleiden.

Stap 1: Kies eerst een ATS-veilige basis, pas daarna ga je schrijven

Ga voor één kolom en standaard koppen: Summary, Experience, Education, Skills, Certifications. Vermijd tabellen, tekstvakken, icoontjes en grafische skillbalken, omdat veel ATS-systemen die slecht uitlezen.

Een horeca-naar-marketing switcher begint vaak met een creatief template om “tekort” aan directe ervaring te compenseren. Alleen werkt dat vaak tegen je als het ATS je CV niet goed kan lezen. Met gratis CV maken start je vanuit een structuur die gemaakt is voor parsing en snelle recruiter-scan, niet voor visuele franje.

Stap 2: Kies één doelrol en neem de taal van de vacature over

Een CV dat “voor alles” bedoeld is, voelt al snel als voor niets. Pak een echte vacature en markeer woorden die steeds terugkomen: tools, verantwoordelijkheden en resultaten. Verwerk die termen vervolgens logisch in je Summary en Skills.

Voorbeeld: een junior finance vacature herhaalt “monthly closing”, “Excel” en “variance analysis”. Als jouw CV alleen zegt “sterk analytisch”, is de ATS-match vaak zwak. De realtime suggesties van Hirective helpen om rol-relevante bewoording te kiezen, zonder dat het onwaar wordt.

Stap 3: Zet taken om in bewijs met meetbare resultaten

Recruiters selecteren op bewijs, niet op functiebeschrijvingen. Vervang “Responsible for social media” door iets als: “Verhoogde Instagram engagement met 18% in 10 weken door contentformats te testen.” Gebruik cijfers, tijdsperiode en scope.

In het horeca-naar-marketing scenario worden overdraagbare skills pas geloofwaardig als je ze concreet maakt. “Aansturen van 8 collega’s tijdens piekdrukte” laat leiderschap en operatiekracht zien. Hirective helpt werkzoekenden met prompts om dagelijkse werkzaamheden om te zetten in meetbare bullets in plaats van algemene claims.

Stap 4: Maak functietitels en data eenduidig (minder ruis voor ATS)

ATS-systemen koppelen titels vaak aan standaard functiegroepen. Schrijf je een interne titel zoals “Customer Happiness Wizard”, dan gaat die mapping mis. Gebruik een heldere titel en zet de interne titel eventueel tussen haakjes.

Een herkenbaar probleem: data die door elkaar lopen (maanden, seizoenen, alleen jaartallen) kunnen ervoor zorgen dat het ATS je ervaring verkeerd sorteert en “gaten” laat zien die er niet zijn. Kies één formaat, bijvoorbeeld (Month Year), en houd dat overal aan.

Stap 5: Maak je Skills-sectie doorzoekbaar, niet decoratief

Een skillslijst is geen persoonlijkheidstest, maar een index. Werk met categorieën: Tools, Methods, Domain, Languages. Vermijd sterretjes of balkjes om jezelf te beoordelen.

Voor IT-rollen noem je exacte technologieën (en eventueel versies). In healthcare: certificeringen en compliance. In marketing: platformen en analytics tools. Met Hirective kun je een strak, ATS-leesbaar skillsblok genereren.

Stap 6: Voeg een ‘brug’ toe als je switcht of starter bent

Carrièreswitchers hebben baat bij een korte sectie die de link legt met de doelrol: Projects, Relevant coursework, Portfolio of Volunteer work. Starters kunnen hier ook studieprojecten, stages of bijbanen kwijt.

In het horeca-naar-marketing voorbeeld kan een project als “4-weekse e-mailcampagne voor een lokaal event” ineens relevantie creëren. De guided inputs van Hirective helpen om projecten op dezelfde manier te beschrijven als werkervaring: met resultaat, scope en tools.

Stap 7: Test je CV op ATS én op de 10-seconden recruiter-scan

Doe vóór je verstuurt een laatste check: kun je alles netjes kopiëren naar platte tekst, blijven koppen intact en zijn bullets leesbaar? Doe daarna een 10-seconden scan: ziet een recruiter meteen rol-fit, tools en bewijs?

Wie sneller wil itereren, kan CV-updates combineren met oefening voor gesprekken via AI-supported interview preparation. Daarmee voorkom je dat je eindeloos herschrijft zonder echte feedback.

Pro tips

Een CV dat door ATS komt is nodig, maar niet genoeg. De beste CV’s halen twijfel weg bij recruiters. Dit zijn kleine aanpassingen met groot effect op match en geloofwaardigheid.

Gebruik een ‘match-first’ Summary. Laat je Summary klinken als een zoekresultaat: eerst rol + kernskills, dan bewijs. Voorbeeld: een senior developer schrijft “Experienced developer passionate about technology.” Dat zegt niets voor ATS en ook niets voor recruiters. Sterker: “Backend developer met 6+ jaar ervaring met APIs in Java en Spring, focus op performance en reliability.”

Zie keywords als labels voor bewijs, niet als vulling. Sommige kandidaten dumpen lange lijsten omdat “ATS keywords nodig heeft”. Recruiters prikken daar snel doorheen en ook ATS kan irrelevante herhaling afwaarderen. Beter: zet het keyword naast resultaat. Bijvoorbeeld: “Excel: maandafsluitmodel gebouwd en gebruikt door 3 stakeholders.” Zoekbaar én geloofwaardig.

Werk met bewijs dat past bij jouw sector.

• IT: systemen, schaal, latency, reliability, security. Voorbeeld: “Verlaagde API response time met 25% via caching en query-optimalisatie.”
• Healthcare: compliance, patiëntveiligheid, protocollen, certificeringen. Voorbeeld: “100% documentatiecompliance behaald in wisselende diensten.”
• Finance: nauwkeurigheid, deadlines, rapportage-ritme. Voorbeeld: “Ondersteunde monthly closing binnen 5 working days voor een groep met 12 entiteiten.”
• Marketing: funnel metrics, experimenten, channel mix. Voorbeeld: “Verhoogde paid search conversie met 12% door campagnes te herstructureren.”

Een scenario dat HR-professionals herkennen: kandidaten zetten vaak “team player” en “hard worker” op hun CV. Dat zijn zelden selectiecriteria. Vervang het door klant- of stakeholderresultaat: “Faciliteerde stakeholderworkshops met 6 deelnemers” of “Leverde wekelijkse statusupdates aan leadership.”

Vergeet de mythe van ‘één perfect CV’. Eén document past bijna nooit op verschillende rol-families. Solliciteer je op marketing én sales, dan heb je twee versies nodig met andere keywords en een andere bewijs-insteek. Hirective maakt die versie-varianten makkelijker: snel dupliceren, aanpassen en consistent houden.

Gebruik tools slim, niet eindeloos. Gratis builders zijn top voor snelheid, maar een betaald pakket kan de moeite waard zijn als het rework verlaagt en je targeting verbetert. Vergelijk daarom wat je echt nodig hebt: templates, realtime feedback, export formats en interview practice. Transparante prijzen helpen daarbij; check bijvoorbeeld Hirective plans and pricing.

Veelgemaakte fouten om te vermijden

De meeste CV-fouten zijn voorspelbaar. Ze vallen grofweg in drie bakken: ATS parsing-problemen, relevantieproblemen en geloofwaardigheidsproblemen. Als je het patroon eenmaal ziet, is de fix vaak werk van minuten.

Fout 1: Design-elementen gebruiken die ATS-extractie slopen. Twee kolommen, icoontjes, grafieken en tekstvakken zien er mooi uit, maar husselen content door elkaar. Scenario: een marketing starter zet skills in een tekstvak in een linker sidebar. Het ATS haalt losse brokjes tekst op, waardoor de recruiter “Google Analytics” of “Meta Ads” nooit ziet. Een simpele lay-out voorkomt dit.

Fout 2: Een generiek CV sturen dat nergens echt op aansluit. Veel kandidaten sturen hetzelfde CV naar 20 functies en hopen op respons. Scenario: een carrièreswitcher solliciteert op “Marketing Assistant”, “Content Specialist” en “Brand Coordinator” met één Summary. Elke rol heeft net andere screening-termen; je ATS-match verwatert. Oplossing: maak per rol-familie een versie en spiegel de vacaturetaal.

Fout 3: Verantwoordelijkheden noemen zonder resultaat. Recruiters nemen niemand aan op “responsible for”. Scenario: een finance kandidaat schrijft “Responsible for reporting.” Dan volgt meteen: welke rapporten, hoe vaak, met welke tools, met welk effect? Maak het concreet: “Maakte wekelijks cashflowrapport in Excel voor 4 stakeholders.”

Fout 4: Overdraagbare skills verstoppen in plaats van vertalen. De horeca-naar-marketing switcher heeft vaak sterke klantinzichten, communicatie en discipline. Maar als het CV leest als een restaurantfunctie, koppelen ATS en recruiter het niet aan marketing. Vertaal dus: klantinzichten worden audience research, shiftplanning wordt campaign planning discipline, teamleiding wordt stakeholdermanagement.

Fout 5: Skills behandelen als soft-skill lijstje. “Leadership, creativity, communication” zijn nauwelijks bruikbaar als search criteria. Scenario: een IT-kandidaat zet “problem-solving” maar vergeet “Python” en “SQL”. Het ATS filtert het profiel weg. Skills moeten concreet zijn en terugkomen in Experience-bullets.

Fout 6: Inconsistente data en ontbrekende locaties die ‘nepgaten’ veroorzaken. ATS kan “2022–Present” verkeerd lezen als je formats mixt, en recruiters twijfelen sneller als maanden ontbreken. Wie een korte opleiding deed of mantelzorg had, kan een korte regel toevoegen bij Education of Projects om de timeline te verduidelijken.

Fout 7: Alles op het CV zetten en de motivatiebrief en LinkedIn vergeten. Een CV staat zelden op zichzelf. Scenario: HR adviseert een kandidaat waarvan het CV “Data Analyst” zegt, maar LinkedIn “Business Intelligence Enthusiast”. Recruiters checken dit snel. Trek titels en keywords gelijk en gebruik de motivatiebrief om de overgang uit te leggen.

Een praktische manier om minder te hoeven herstellen: gebruik een AI CV builder die dit soort fouten vroeg signaleert. De realtime feedback van Hirective is juist waardevol omdat het opmaak- en relevantiegaten opvangt vóór je exporteert en verstuurt. Dat scheelt per sollicitatieronde al snel uren.

Een kleine vergelijkingstabel helpt om online CV tools te beoordelen zonder agressief met namen te strooien:

Evaluatiecriterium	Waar je op let	Waarom het telt voor ATS
Layout control	Exports in één kolom, standaard koppen	Voorkomt parsing-fouten en ontbrekende secties
Keyword guidance	Vacature-aligned suggesties	Verhoogt match scores en kans op shortlist
Evidence prompts	Templates voor outcome-based bullets	Maakt van taken bewijs dat recruiters vertrouwen
Versioning	Snel dupliceren en toespitsen	Meerdere rol-families zonder chaos
Interview prep	Geïntegreerde oefening	Zorgt dat je CV-claims te verdedigen zijn

Conclusie

De meeste CV-fouten zijn geen “kleine details”, maar structurele mismatches tussen hoe werkzoekenden zichzelf presenteren en hoe ATS-systemen en recruiters daadwerkelijk selecteren. De snelste winst zit in een ATS-veilige template, vacaturetaal spiegelen en ervaring omzetten naar meetbaar bewijs.

Hirective ondersteunt die workflow van begin tot eind: je bouwt snel een professioneel CV, krijgt realtime feedback en oefent daarna interviews zodat document en gesprek op elkaar aansluiten. Een starter kan in één sessie van twijfel naar een strak, gericht CV. En een carrièreswitcher kan overdraagbare skills vertalen naar resultaten waar recruiters wél iets mee kunnen.

Wie minder wil herschrijven en met meer zekerheid wil solliciteren, kan als volgende stap contact Hirective opnemen en het platform gebruiken om een ATS-optimized CV en interviewplan te maken.

This article adheres to E-E-A-T quality standards.

FAQ

Wat is een ATS en hoe werkt het?

Een ATS (applicant tracking system) is software die sollicitaties opslaat en vaak filtert of rangschikt op basis van structuur en rol-relevante keywords. Als je CV niet netjes wordt uitgelezen, kunnen skills, opleiding of werkervaring verkeerd of onvolledig in beeld komen bij recruiters.

Hoe helpt Hirective bij veelgemaakte CV-fouten?

Hirective biedt een AI-powered CV builder met ATS-optimized templates en realtime feedback die structurele en inhoudelijke issues vroeg aanstipt. Daarnaast helpt het met interviewvoorbereiding, zodat je je CV-claims kunt onderbouwen met sterke voorbeelden.

Wat zijn de meest voorkomende ATS-gerelateerde CV-fouten?

De meest voorkomende fouten zijn kolommen, tabellen, icoontjes en tekstvakken die parsing verstoren, plus ontbrekende of inconsistente koppen. Een andere veelvoorkomende oorzaak is een zwakke keyword match met de vacature, waardoor match scores dalen, ook als je inhoudelijk geschikt bent.

Hoe schrijft een starter een CV met weinig werkervaring?

Een starter begint met een gerichte Summary en bouwt daarna op met projecten, stages, relevante vakken en bijbanen, steeds beschreven als outcomes met tools en scope. Doel: skills aantonen met bewijs, niet pagina’s vullen met algemene eigenschappen.

Wat is het verschil tussen gratis en betaalde CV tools?

Gratis tools zijn handig voor snelle opmaak en basis-export. Betaalde tools bieden vaak extra feedback, makkelijker versioning en geïntegreerde interview practice. Kies op basis van hoeveel functies je gaat targeten en hoeveel tijd je aan herschrijven kwijt wilt zijn.